國家新聞出版廣電總局在數(shù)字化項目中提出了150個具體的功能點，出版單位可以根據(jù)實際情況來提出自己的軟件功能需求，也可以提出個性化的需求。主要可以分為以下幾類。
1.數(shù)字化加工軟件：對存量資源數(shù)字化加工及新增資源同步數(shù)字化的技術(shù)工具，用以實現(xiàn)數(shù)字內(nèi)容資源的匯聚與可控性。
軟件應(yīng)當(dāng)可對存量及新增資源進行數(shù)字化轉(zhuǎn)化、結(jié)構(gòu)化標注、嵌入標準化的管理編碼，實現(xiàn)紙質(zhì)出版產(chǎn)品與數(shù)字出版產(chǎn)品的同步生產(chǎn)；數(shù)字內(nèi)容經(jīng)嵌入編碼、標引加工后，可以生成滿足跨平臺、多終端、多渠道發(fā)布格式要求的數(shù)字出版物，實現(xiàn)出版企業(yè)對資源的可控性。數(shù)字化加工軟件應(yīng)包括一系列軟件工具和流程化管理系統(tǒng)。
2.內(nèi)容資源管理系統(tǒng)：對加工之后的出版內(nèi)容資源進行管理的系統(tǒng)，用以實現(xiàn)對主流格式的電子文檔分類存儲服務(wù)，實現(xiàn)有效管理，為下一步的產(chǎn)品開發(fā)和運營服務(wù)提供支撐。
系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)：對文字、圖片、音視頻等多種類型的數(shù)字資源進行有效管理，提供資源入庫、資源分類、資源標引、資源檢索、資源關(guān)聯(lián)管理、內(nèi)容審查、版權(quán)信息管理、版本管理等功能。
3.編輯加工系統(tǒng)：對出版內(nèi)容生產(chǎn)業(yè)務(wù)進行全流程數(shù)字化編輯的系統(tǒng)，用以基本實現(xiàn)協(xié)同制作、多元發(fā)布。
系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)：對數(shù)字出版產(chǎn)品生產(chǎn)過程的全流程管理，為創(chuàng)作、投約稿、編輯、排版、審核、發(fā)布等各環(huán)節(jié)提供協(xié)同工作環(huán)境。系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)提供開放接口，支持與出版編務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)及其他數(shù)字出版業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成和銜接。
4.產(chǎn)品發(fā)布系統(tǒng)：對成型的數(shù)字出版產(chǎn)品進行發(fā)布、運營的支持系統(tǒng)，用以支持出版企業(yè)開展可控的產(chǎn)品運營，滿足多終端傳播和個性化數(shù)字閱讀的需求。
系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)：支持出版者自主運營，可實現(xiàn)多種類型數(shù)字出版產(chǎn)品的跨平臺、跨終端閱讀，滿足數(shù)字版權(quán)管理與保護的需要，實現(xiàn)安全發(fā)布與服務(wù)，并可與第三方系統(tǒng)對接。
5.關(guān)聯(lián)標識符編碼嵌入軟件：對不同屬性數(shù)字內(nèi)容資源(文字、圖像、音頻、視頻)的關(guān)聯(lián)關(guān)系進行標識的工具軟件，用以實現(xiàn)出版資源的多屬性匯聚，實現(xiàn)數(shù)字技術(shù)環(huán)境下出版產(chǎn)品形態(tài)的多樣化，實現(xiàn)出版企業(yè)對新形態(tài)數(shù)字出版產(chǎn)品的可控性。
軟件應(yīng)當(dāng)可以支持出版企業(yè)對存量資源再利用過程中的資源重組、資源關(guān)聯(lián)與復(fù)合應(yīng)用，支持對原有出版產(chǎn)品形態(tài)與功能的改進；應(yīng)當(dāng)支持出版企業(yè)對增量資源的關(guān)聯(lián)與復(fù)合應(yīng)用，提高出版產(chǎn)品形態(tài)的多樣性；應(yīng)當(dāng)具有兼容性、開放性，與其他數(shù)字化加工軟件及業(yè)務(wù)流程軟件系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)對接；應(yīng)當(dāng)支持出版企業(yè)業(yè)務(wù)流程的無障礙銜接。
6.復(fù)合出版物生產(chǎn)和投送系統(tǒng)：對復(fù)合出版物(多種屬性資源復(fù)合呈現(xiàn)的出版產(chǎn)品，包括非數(shù)字形態(tài)出版產(chǎn)品、數(shù)字形態(tài)出版產(chǎn)品)進行生產(chǎn)和投送的系統(tǒng)，用以實現(xiàn)多種屬性資源的管理、復(fù)合呈現(xiàn)，實現(xiàn)復(fù)合出版物的多形態(tài)生產(chǎn)，多渠道、多終端發(fā)布。
系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持相關(guān)國家標準、行業(yè)標準(如MPR出版物國家標準等)；應(yīng)當(dāng)支持出版企業(yè)對不同屬性的內(nèi)容資源進行分類管理、版權(quán)管理，支持對資源的檢索、復(fù)用；應(yīng)當(dāng)支持包括非數(shù)字形態(tài)、數(shù)字形態(tài)在內(nèi)的多形態(tài)復(fù)合出版物的生產(chǎn)；應(yīng)當(dāng)支持復(fù)合出版物的多渠道、多終端的呈現(xiàn)；應(yīng)當(dāng)具有兼容性、開放性，與其他資源管理、編輯加工、產(chǎn)品發(fā)布系統(tǒng)等業(yè)務(wù)流程軟件系統(tǒng)實現(xiàn)技術(shù)對接；應(yīng)當(dāng)支持出版企業(yè)業(yè)務(wù)流程的無障礙銜接。